Desain dan kualitas perabot kantor, terutama meja kantor, memiliki pengaruh signifikan pada kesehatan dan produktivitas para karyawan. Mulai dari mengalami sakit pinggang dan bahu, hingga mengalami stres dan kehilangan konsentrasi, meja yang tidak tepat dapat menyebabkan berbagai masalah kesehatan. Terlebih lagi, para karyawan akan lebih mudah bosan apabila meja kantor mereka tidak nyaman digunakan. Sehingga, memilih meja kantor yang tepat penting untuk menjaga kesehatan dan produktivitas karyawan di tempat kerja.
Kriteria Meja Kantor yang Tepat
Kriteria meja kantor yang tepat sangat beragam tergantung pada kebutuhan dan preferensi masing-masing karyawan. Namun, pada umumnya terdapat beberapa hal yang harus dipertimbangkan sebagai kriteria dasar dalam memilih meja kantor yang tepat.
Pertimbangkan ukuran dan bentuknya
Ukuran dan bentuk meja kantor harus dapat menyesuaikan diri dengan ukuran ruangan kantor seseorang. Jangan memilih meja yang terlalu besar atau kecil dibandingkan ukuran ruangan untuk mencegah terjadinya ketidaknyamanan dalam bekerja.
Pertimbangkan kenyamanannya
Kenyamanan adalah hal yang sangat penting dalam pemilihan meja kantor. Meja kantor yang nyaman akan mencegah terjadinya berbagai masalah kesehatan seperti sakit punggung, nyeri leher atau bahu, dan dapat meningkatkan produktivitas pekerjaan.
Pertimbangkan fungsinya
Meja kantor harus memiliki banyak fungsi yang bisa disesuaikan dengan kegiatan sehari-hari. Sebagai contoh, meja harus memiliki tata letak kabel yang baik dan praktis untuk menghindari kerumitan saat menarik kabel. Meja juga harus memiliki ruang penyimpanan cukup untuk menyimpan dokumen dan alat tulis.
Pertimbangkan kualitasnya
Kualitas meja kantor sangatlah penting untuk memastikan ketahanannya lama untuk digunakan. Bahan-bahan yang kuat, seperti kayu keras, alumunium, atau baja ringan, adalah pilihan yang tepat untuk meja kantor. Meja kantor yang solid juga bisa menahan berbagai beban seperti banyaknya dokumen atau alat kerja yang diletakkan di atas meja kantor.
Pertimbangkan desainnya
Meja kantor dengan desain yang baik dapat meningkatkan suasana kerja dan suasana hati pekerja. Warna, bahan atau motif meja kantor yang menarik dan sesuai dengan dekor ruangan akan membuat karyawan merasa nyaman dan menyenangkan saat berada di kantor.
Jenis-Jenis Meja Kantor
Berdasarkan fungsinya, terdapat beberapa jenis meja kantor yang umum digunakan sebagai perabot kantor. Berikut adalah beberapa deskripsi dan kelebihan masing-masing jenis meja kantor.
Meja Kantor Standar
Meja kantor standar adalah jenis meja kantor yang sering digunakan pada umumnya. Meja ini biasanya memiliki ukuran yang sedang, luas permukaan yang datar, dan tata letak kaki meja yang stabil. Meja kantor standar sangat fleksibel dan sering digunakan sebagai tempat kerja individu atau juga bisa digunakan untuk bercakap-cakap.
Meja Kerja Komputer
Meja kerja komputer adalah jenis meja kantor yang khusus dibuat untuk menempatkan komputer dan periferal seperti mouse dan keyboard. Meja kerja komputer memiliki bentuk yang terlihat different dari meja kantor standar, yang biasanya dilengkapi rak tambahan untuk menyimpan atau menempatkan printer, scanner atau barang-barang dengan ukuran yang besar. Meja kerja komputer biasanya terbuat dari bahan yang kuat dan tahan lama seperti kayu dan alumunium.
Meja Konferensi
Meja konferensi adalah meja yang umumnya dipakai dalam pertemuan bisnis atau presentasi. Meja ini biasanya dilengkapi dengan kursi yang mampu diputar dan bisa disesuaikan dengan ketinggian dan kenyamanan pekerja. Jenis meja ini juga terdiri dari meja konferensi bundar atau oval yang biasanya dipilih oleh instansi atau perusahaan berstatus besar.
Meja Khusus Pejabat Tinggi
Jika Anda bekerja sebagai pejabat, tentunya membutuhkan meja yang lebih besar. Karena dalam pekerjaannya membutuhkan berbagai aktifitas yang lebih rumit. Meja khusus pejabat tinggi memiliki ukuran dan bentuk yang berbeda dari meja kantor standar, serta dilengkapi dengan alat yang dibutuhkan sebagai wakil para pemimpin dalam memimpin rapat.
Kesimpulan
Pemilihan meja kantor yang tepat sangat penting dalam menjaga kesehatan dan produktivitas para karyawan. Meja kantor yang nyaman akan mencegah terjadinya berbagai sakit otot, stres, dan kehilangan konsentrasi karyawan. Oleh karena itu, pastikan untuk mempertimbangkan ukuran, kenyamanan, fungsionalitas, kualitas, serta desain dari meja kantor tersebut.
Anda bisa mencari meja kantor yang tepat dengan mempertimbangkan kriterianya, serta melihat kelebihan dan kekurangan dari masing-masing jenis meja kantor. Dengan begitu, Anda akan lebih mudah memilih meja kantor yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda, dalam rangka menjaga kesehatan dan produktivitas saat bekerja di kantor.
