Perabot kantor memiliki peran penting dalam menjaga produktivitas dan kreativitas di tempat kerja. Sebuah ruang kerja yang nyaman dan menarik dapat membantu meningkatkan kinerja karyawan dan bahkan memberikan daya tarik tambahan saat merekrut calon karyawan baru. Oleh karena itu, desain perabot kantor merupakan faktor penting yang harus dipertimbangkan ketika merancang kantor untuk perusahaan Anda.
Tidak hanya itu, desain perabot kantor juga dapat memberikan dampak positif bagi kecakapan karyawan dalam berinteraksi antar satu sama lain. Sebuah ruang kerja yang menarik dapat menciptakan suasana yang lebih santai sehingga karyawan dapat mengeluarkan segala potensi terbaiknya.
Namun, apa yang dimaksud dengan desain perabot kantor yang baik? Bagaimana memilih perabot kantor yang tepat? Mari ulas topik ini lebih dalam.
Faktor-faktor yang Penting dalam Desain Perabot Kantor
- Ergonomi
Sudah jelas bahwa sanitasi dan ergonomi merupakan faktor krusial dalam kesuksesan perusahaan. Ada banyak studi yang membuktikan bahwa karyawan yang nyaman akan meningkatkan kinerjanya dan karyawan yang merasa tidak nyaman akan mengalami penurunan kinerja. Oleh karena itu, perlu menentukan perabot kantor yang ergonomis agar karyawan merasa nyaman dan dapat fokus pada pekerjaannya.
- Portable dan Mudah Dipindahkan
Perabot kantor yang portable dapat memberikan banyak manfaat. Mereka dapat digerakkan dari satu area ke area lain tanpa usaha yang terlalu besar, karena dalam melakukan tugas, karyawan mungkin perlu melakukannya di berbagai tempat. Pilihlah kursi dengan roda, meja dengan roda dan tempat penyimpanan yang portable.
- Fungsi dan Gaya
Perabot kantor tidak hanya harus fungsional, tetapi juga harus menyatu dengan gaya kantor Anda. Nyaman tetapi tidak cocok dengan gaya akan menjadi gangguan untuk tempat kerja. Pilihlah perabot kantor yang memadukan fungsionalitas dengan gaya kantor Anda.
- Material dan Pengerjaan
Memilih material yang tepat dapat menentukan betapa lama perabot kantor Anda akan bertahan banyak digunakan. Selain itu, pilihan desain kantor dapat menentukan konsumsi energi yang diperlukan untuk penggunaan dan pemeliharaan. Bahan-bahan yang lebih tahan lama seperti kayu keras dan stainless steel.
- Harga
Perabot kantor yang baik tidak selalu mahal. Harga yang sesuai dengan kualitas dapat diterima untuk kantor Anda. Sebelum membeli perabot kantor, pertimbangkan harga yang realistis sesuai dengan kebutuhan kantor Anda.
Setelah mempertimbangkan lima faktor di atas, kalian juga harus mempertimbangkan perkembangan kantor Anda ke dalam beberapa tahun ke depan. Pemilihan perabot kantor dapat menjadi investasi jangka panjang, sebaiknya menjelaskan desain kantor sesuai dengan perkembangan Anda dalam beberapa tahun ke depan.
Sebagai referensi, berikut adalah beberapa elemen penting yang harus diperhatikan dalam memilih perabot kantor yang tepat untuk Anda.
Meja Kerja
Meja kerja adalah salah satu perabot kantor yang paling dibutuhkan. Kini, sudah banyak pilihan meja kerja dengan berbagai ukuran dan gaya. Sebelum memutuskan untuk membeli meja kerja, simak beberapa pertimbangan berikut.
- Ukuran dan Bentuk
Meja kerja memiliki bermacam-macam ukuran dan bentuk mulai dari persegi, bulat, elips, dan U. Memilih ukuran dan bentuk meja yang tepat akan membantu karyawan dalam membuat produktivitas maksimal.
- Material
Material meja kerja dapat memengaruhi harga dan kemampuan meja untuk digunakan dalam jangka waktu lama. Bahan-bahan seperti kayu keras dan stainless steel adalah bahan yang lebih tahan lama dan memberikan tekstur yang cantik.
Kursi
Kursi kantor adalah perabot kantor yang paling penting karena karyawan seringkali menghabiskan waktu berjam-jam di kursi mereka. Berikut adalah beberapa faktor yang dapat dipertimbangkan ketika memilih kursi kantor:
- Ergonomi
Pilihlah kursi kantor yang ergonomis dan fleksibel. Ergonomi yang tepat dapat mendukung dan mencegah lelah dan nyeri otot karyawan.
- Material
Pilihlah kursi dengan bahan yang nyaman dan lebih tahan lama. Bahan kulit dan kain adalah pilihan yang baik.
- Desain
Pilihlah kursi yang bisa disesuaikan dengan desain kantor Anda. Warna-warna cerah dan bungkus kain baru dapat menjadi pilihan yang menarik.
Lemari Arsip
Pemilihan lemari arsip juga perlu dipertimbangkan secara hati-hati. Dalam memilih lemari arsip, pertimbangkan hal-hal berikut:
- Ukuran
Pilihlah lemari arsip yang dapat membantu Anda menyimpan semua dokumen kantor yang diperlukan. Sesuaikan ukuran dengan jumlah dokumen yang akan disimpan.
- Material
Pilihlah lemari arsip dengan bahan yang tahan lama dan nyaman dilihat. Karena kabinet arsip digunakan setiap hari, pilihlah bahan berkualitas tinggi agar tidak mudah rusak.
Rak Buku
Kantor atau ruang kerja seringkali membutuhkan rak buku untuk menaruh benda-benda seperti buku, majalah, dan benda-benda lainnya. Sebelum memutuskan untuk membeli rak buku, simak beberapa pertimbangan berikut:
- Ukuran
Sebelum memilih rak buku, pertimbangkanlah ukuran serta jumlah bahan yang akan ditempatkan pada rak buku. Sebaiknya pilih yang lebih luas dari perkiraan kebutuhan.
- Material
Pilihlah rak buku yang terbuat dari kayu atau bahan berkualitas tinggi agar tampilan kantor tetap baik.
Penutup
Dalam pemilihan perabot kantor, penting untuk mempertimbangkan beberapa faktor seperti ergonomi, harga, material, dan desain. Memilih perabot kantor yang tepat dapat membantu meningkatkan produktivitas karyawan dan memperbaiki kinerja bisnis. Selain itu, perabot kantor membentuk image dari perusahaan Anda dan mempengaruhi daya tarik bagi karyawan baru.
Gaya yang dimiliki oleh perusahaan, baik termasuk visualisasi maupun non-visualisasi harus disesuaikan dengan desain perabot kantor. Dalam memilih perabot kantor, pastikanlah mempertimbangkan masa depan seperti kemajuan dan perkembangan perusahaan Anda. Perabot kantor yang tepat dapat membantu karyawan merasa lebih nyaman dan santai, dan akhirnya membantu meningkatkan kinerja bisnis Anda.
